岁末将至，为全面规范档案管理工作，夯实合规经营基础，切实防范金融风险，睢县德商村镇银行河堤支行于近期组织开展年前档案专项自检工作，对各类业务档案进行全方位梳理核查，以扎实举措保障年末各项工作平稳收官。
此次自检聚焦信贷档案、客户信息档案、内部管理档案等核心类别，覆盖全年新增及存量业务档案。支行成立专项检查小组，严格对照总行档案管理办法，采用“逐笔核查、交叉复核”模式，重点检查档案资料完整性、要素填写准确性、审批流程合规性及保管规范性。针对信贷档案，着重核查借款合同、担保手续、贷后检查报告等关键材料是否齐全;对客户信息档案，强化隐私保护与信息安全核查;同时检查档案库房温湿度控制、防火防潮设施运行及借阅登记制度执行情况。
检查过程中，工作人员秉持严谨细致的态度，建立问题整改台账，对发现的个别档案归档不及时、要素填写不规范等问题，明确责任人员与整改时限。
支行负责人表示，档案管理是风险防控的重要基石，下一步将以此次自检为契机，完善档案管理长效机制，加强员工专业培训，推动档案管理标准化、精细化、信息化建设，让档案管理成为业务稳健发展的有力支撑，为服务“三农”和地方经济发展筑牢安全屏障。
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